Голосование общим собранием сети проводится в тех случаях, когда необходимо решение по стратегически важным вопросам, которые могут иметь влияние на работу и деятельность всей сети ЕСЛУН и ее членов.
Постановка вопроса на голосование:
1. Решение о выставлении вопроса на голосование общим собранием принимает КС ЕСЛУН, он же определяет сроки голосования и формулировку вопроса.
2. Техническое и информационное обеспечение голосования общим собранием проводится секретариатом сети ЕСЛУН, под руководством программного координатора. Секретариат ЕСЛУН обеспечивает соблюдение правил и сроков голосования, подводит и публикует итоги.
3. Прежде, чем объявить голосование общим собранием, информация по вопросу, который будет выставлен на голосование, размещается в рассылке ЕСЛУН, чтобы члены сети могли задать вопросы, необходимые для принятия решения. Срок обсуждения – не менее 10 дней, и может быть продлен по решению КС ЕСЛУН или требованию членов сети.
Процедура голосования
4. В голосовании могут участвовать все действительные члены сети, вступившие в ЕСЛУН не позднее, чем за месяц до начала объявления голосования.
5. Голосование общим собранием считается состоявшимся, если в нем приняли участие не менее половины всех действительных членов сети ЕСЛУН. Если в течение срока, отведенного для голосования, не удается набрать необходимого количества проголосовавших, вопрос снимается с голосования и передается на голосование в КС ЕСЛУН.
6. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от всех проголосовавших членов сети.
7. Голосование проводится электронным способом, один член сети имеет один голос, и может проголосовать только один раз с одного устройства и одного электронного адреса. Голосование общим собранием происходит через рассылку ЕСЛУН – члены сети получают ссылку, по которой могут проголосовать. Голосование является конфиденциальным.
8. Члены КС ЕСЛУН и секретариата сети могут голосовать на общих основаниях, в случае, если они являются действительными членами сети.
9. Конфликт интересов: В случае, если результаты голосования могут напрямую или косвенно затрагивать интересы кого то из членов сети (например, когда речь идет о выдвижении кандидатов, утверждении проектов, и в других случаях), такие члены сети не могут принимать участие в голосовании. О конфликте интересов должны сообщить члены сети, которых это касается, или он может быть объявлен КС ЕСЛУН до начала голосования.
10. За проведением голосования наблюдает Наблюдательный совет, который состоит из трех представителей Попечительского совета ЕСЛУН.
Сроки голосования
11. С момента объявления голосования и до его закрытия должно пройти не менее двух недель. Если не удается собрать достаточного количества проглосовавших, срок голосования должен быть продлен до одного месяца, но не более. Если и тогда количество проголосовавших не достаточно, то решение принимает КС ЕСЛУН.
12. Обработка и публикация результатов голосования должна произойти не позднее, чем через 10 дней после закрытия голосования. Соблюдение процедуры голосования подтверждает Наблюдательный совет, публикуя соответствующий протокол.