ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ АССИСТЕНТ КООРДИНАТОРА ПРОЕКТА «ЗДОРОВЬЕ И ПРАВА ЗАКЛЮЧЕННЫХ»

1.ВИД И ПРЕДМЕТ КОНКУРСА
В связи с поставленными задачами в проекте «Здоровье и права заключенных» ЕСЛУН организует открытый конкурсный отбор на должность Ассистента координатора проекта «Здоровье и права заключенных».

2.ЗАДАЧИ ДЛЯ АССИСТЕНТА КООРДИНАТОРА ПРОЕКТА
Подготовка черновиков документов, бюджетов и прочей документации и вынесение их для обсуждения в рамках проектной деятельности в соответствии c утвержденным планом и процедурами;

Взаимодействие с координатором проекта и другими сотрудниками проекта для координации совместной деятельности в рамках проекта;

Подготовка и организация скайпов в рамках проектной деятельности, рабочих групп и пр.;

Составление протоколов проведенных скайпов, принятых на них решений;

Информирование координатора и других сотрудников проекта о входящих письмах, обращениях, запросах и т.д. в соответствии с компетенциями;

Выполнение заданий координатора проекта и других сотрудников проекта в соответствии с должностными обязанностями;

Мониторинг расходов, связанных с деятельностью и соответствие их бюджету;

Ведение программной отчетно-учетной документации во взаимодействии с координатором;

Подготовка черновика отчета по проекту во взаимодействии с координатором;

Консультация с сетью, КС, координатором проекта по вопросам изменения операционных решений.

3.УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Срок работы: май 2019-декабрь 2019
Ассистент координатора подотчетен координатору проекта.
Максимальная занятость предполагается 35% рабочего времени.
Ставка 500 долларов США в месяц.

4.ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
Опыт в адвокации силами сообщества ЛУН, лидерстве в сфере предоставления интересов сообщества ЛУН в стране/регионе ВЕЦА;

Понимание устройства системы исполнения наказания вообще и структуры тюремной медицины в частности;

Организаторские навыки;

Опыт от года на аналогичной и/или выше позиции;

Способность работать самостоятельно и в команде, в т.ч. в условиях дефицита времени;

Компьютерная грамотность на уровне уверенного пользователя;

Внимательность, коммуникабельность, педантичность;

Дисциплинированность, ориентированность на результат;

Самоорганизованность, требовательность;

Личный опыт взаимодействия с уголовно-исполнительной системой, как человека, употребляющего наркотики и личный опыт жизни с ВИЧ/другими социально-значимыми заболеваниями учитываются как преимущество.

5.СРОКИ И ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии с выбранными приоритетами деятельности составление и представление ежемесячных отчетов о проделанной работе согласно данному техническому заданию.

Подготовка и публикация на ресурсах, посещаемых представителями сообщества протоколов встреч/переговоров, документирование обратной связи от партнеров и организаций других уязвимых групп.
Координация обеспечения технической помощи по проекту.

Оплата будет производиться на основании акта по приему-передаче работы и по представленным отчетам.

6.СИСТЕМА ПОДАЧИ ЗАЯВОК
Кандидат должен предоставить резюме и мотивационное письмо.

Заявки заинтересованных лиц должны быть доставлены в ЕСЛУН на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. не позднее конца рабочего дня (18.00 по центральноевропейскому времени) 15 мая 2019 года.

За дополнительной информацией вы можете обращаться к Айдане Федосик по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Дата начала конкурса: 6 мая 2019 года.
Дата окончания конкурса: 15 мая 2019 года.
ЕСЛУН свяжется только с отобранным кандидатом не позднее 20 мая 2019 года.

6.МЕТОДОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА И КРИТЕРИИ ОЦЕНОК
Решение об отборе заявки на должность ассистента координатора принимается Координационным советом ЕСЛУН. Члены КС также могут подавать заявки на участие в конкурсе на позицию ассистента координатора проекта, но во время голосования в этом случае не могут голосовать за себя.

В настоящий момент список членов КС ЕСЛУН состоит из следующих людей:
1. Соловьёва Лариса (РФ)
2. Гавриков Владимир (РФ)
3. Яровой Андрей (Украина) – временно не участвует в голосовании.
4. Коршунов Денис (Украина)
5. Ирэна Ермолаева (Кыргыстан)
6. Гражина Алексаитене (Литва)
7. Екатерина Гардапхадзе (Грузия)
8. Заза Карчхадзе (Грузия)
9. Сергей Толстолыченко (Молдова) – заменяет альтернат Инна Хильман

7.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖИЕНИЯ
На стадии обсуждения договора на оказание услуг ЕСЛУН оставляет за собой право вносить коррективы в описание услуг, не влекущие за собой существенного увеличения их объема.

Коррективы могут вноситься только при условии их согласования с кандидатом путем переговоров.