ПРИГЛАШЕНИЕ К ПОДАЧЕ КОТИРОВОК/ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
СЕКРЕТАРЬ ЕСЛУН ПО ПРОЕКТУ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПЛАТФОРМЫ ПО ВИЧ/СПИД, ТУБЕРКУЛЕЗУ И МАЛЯРИИ ДЛЯ ВЕЦА
ФЕВРАЛЬ 2016-ДЕКАБРЬ 2016 ГОДА

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

Наименование заказчика: Евразийская сеть людей, употребляющих наркотики
Контактное лицо: КС ЕСЛУН, Игорю Кузьменко
Адрес электронной почты/ мобильный: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Евразийская сеть людей, употребляющих наркотики (ЕСЛУН), совместно с Евразийской сетью снижения вреда (ЕССВ) объявляет конкурс на должность координатора деятельности ЕСЛУН по проекту региональной платформы по ВИЧ/СПИД, туберкулезу и малярии для региона ВЕЦА.

В апреле 2015 года Глобальный Фонд, в результате открытого конкурса, поддержал Региональную платформу по вопросам поддержки гражданского общества и сообществ, коммуникации и координации в Восточной Европе и Центральной Азии, деятельность которой будет направлена на проблемы сообществ, защиту прав и гендерного равенства в сфере борьбы с ВИЧ/СПИДом и туберкулезом.

Целью данной инициативы является поддержка и усиление способностей гражданского общества и участия сообществ на всех уровнях в процессах деятельности Глобального Фонда, а именно в сфере поддержки сообществ, прав и гендера.

Платформа будет функционировать в сотрудничестве с основными Техническими партнёрами: Евразийской сетью людей, потребляющих наркотики (ENPUD), Сетью организаций по защите прав секс-работников (SWAN), Евразийской коалицией мужского здоровья (ECOM) и Европейской коалицией по вопросам борьбы с туберкулезом.
Более подробно с деятельностью в рамках проекта можно ознакомится по ссылке.

2. ВИД И ПРЕДМЕТ КОНКУРСА

В связи с поставленными задачами, ЕСЛУН организует открытый конкурсный отбор на должность Секретаря деятельности ЕСЛУН в рамках Региональной Платформы.

3. ЗАДАЧИ ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ

3.1. Подготовка черновиков документов, бюджетов, пресс-релизов и прочей документации и вынесение их для обсуждения сетью, рассмотрения и принятия руководящим органом ЕСЛУН, консультации с координатором и пр., в рамках проекта, в соответствии c утвержденным планом и процедурами;

3.2. Взаимодействие с координатором Региональной Платформы от ЕССВ и от ЕСЛУН, инфоменеджером, для координации совместной деятельности в рамках проекта;

3.3. Подготовка и организация скайпов руководящего органа, рабочих групп и пр..

3.4. Составление протоколов проведенных скайпов, принятых на них решениях

3.5. Информирование координатора, инфоменеджера и других членов сети о входящих письмах, в соответствии с компетенциями.

3.6. Выполнение заданий координатора и руководящего органа сети;

3.7. Мониторинг расходов, связанных с деятельностью и соответствие их бюджету;

3.8. Ведение программной отчетно-учетной документации во взаимодействии с координатором;

3.9. Подготовка черновика отчета по проекту во взаимодействии с координатором;

3.10. Взаимодействие с координатором и информационным менеджером в рамках деятельности Региональной Платформы;

3.11. Консультация с сетью, КС, координатором или инфоменеджером по вопросам изменения операционных решений.

3.12. Подотчетен руководящему органу ЕСЛУН, Секретариату и Координатору ЕСЛУН

Максимальное количество рабочих дней предполагается не больше 15 в месяц полных 8-часовых рабочих дней на период с февраля 2016 до конца декабря 2016 года.

4. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА:

- Опыт в адвокации, силами сообщества ЛУН, лидерстве в сфере предоставления интересов сообщества ЛУН в стране/регионе ВЕЦА;

- Организаторские навыки;

- Опыт от года на аналогичной позиции;

- Способность работать самостоятельно и в команде, в т.ч. в условиях дефицита времени;

- Компьютерная грамотность на уровне уверенного пользователя;

- Внимательность, коммуникабельность, педантичность;

- Дисциплинированность, ориентированность на результат;

- Само-организованность, требовательность;

- Умение расположить к себе;

- Открытый взгляд на мир;

- Желание помогать окружающим.

- Отличное владение русским языком

5. СРОКИ И ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ УСЛУГ

В соответствии с выбранным приоритетами деятельности (см. «Деятельность ЕСЛУН в рамках Региональной платформы») составление и представление ежемесячных отчетов о проделанной работе согласно данному техническому заданию и «Деятельности ЕСЛУН в рамках Региональной платформы» в определенной форме. Подготовка и публикация на ресурсах, посещаемых представителями сообщества протоколов встреч/переговоров, документирование обратной связи от партнеров и организаций других уязвимых групп. Координация обеспечения технической помощи по существующим у ЕСЛУН проектам. Координация выявления влияния на национальные, государственные, межведомственные и ведомственные органы через участие в процессах принятия решений и координационные механизмы (соотносится с активностями в задаче по мобилизации сообщества) и пр. Оплата будет производиться на основании акта по приему-передаче работы и по представленным отчетам.

6. ФОРМА И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КОТИРОВОЧНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (ЗАЯВОК)

Котировочные предложения (заявки) заинтересованных лиц должны быть доставлены в ЕСЛУН на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. не позднее конца рабочего дня (18.00 по центрально европейскому времени) 10 февраля 2016 года.

Требования к содержанию и форме котировочных предложений (заявок) указаны в Приложении № 1. Для участия в Котировочном конкурсе принимаются только заявки, составленные по утвержденной форме (Приложение № 1 «Котировочная заявка») и соответствующие требованиям настоящего приглашения и приложения к нему. Заявки, не соответствующие указанным требованиям, рассматриваться не будут.
За дополнительной информацией вы можете обращаться Игорю Кузьменко по Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

7. Дата начала конкурса: 04 февраля 2016 года.

8. Дата окончания конкурса: 10 февраля 2016 года.

9. МЕТОДОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА И КРИТЕРИИ ОЦЕНОК

Решение об отборе Консультанта принимается Конкурсной комиссией, которая состоит из 3 членов Координационного Совета ЕСЛУН и 2-х представителей отдела Технической помощи и информации ЕССВ. Конкурсная комиссия руководствуется следующими критериями:

- Соответствие представленных документов требованиям Заказчика, указанным в настоящем приглашении;

- Опыт участника конкурса по обозначенным требованиям;

- Желаемая дневная ставка (в долларах США), но не более 35 долларов США в день.

ЕСЛУН свяжется только с отобранным кандидатом не позднее 15 февраля 2016 г.
За дополнительной информацией вы можете обращаться к Игорю Кузьменко, по адресу Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

На стадии обсуждения договора на оказание услуг Заказчик оставляет за собой право вносить коррективы в описание услуг, не влекущие за собой существенного увеличения их объема. Коррективы могут вноситься только при условии их согласования с Консультантом путем переговоров.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

1. Информация о участнике конкурса
Имя, фамилия _________________________________________________________________________
Контактные данные (адрес, телефон, эл. почта)_______________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Страна проживания ____________________________________________________________

2. Стоимость осуществления услуг:
Стоимость в долларах США (c учетом НДС) одного консультационного дня _____________________________

3. Резюме и сопроводительное письмо Консультанта (в приложении)

4. Подавая эту заявку я гарантирую, что имею возможность оказывать услугу в указанные строки ____(да/нет). Если нет, укажите в какие временные промежутки у Вас есть или могут возникнуть другие обязательства __________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________ (подпись) __________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего заявку)

Направление запроса котировки цен и представление кандидатом котировки цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Скачать документ в формате docx можно нижеТекст взят с сайта ENPUD.org, пожалуйста добавьте активную гиперссылку на нас! Спасибо за соблюдение сего правила! http://enpud.org

ПРИГЛАШЕНИЕ К ПОДАЧЕ КОТИРОВОК/ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ПРОГРАММНЫЙ КООРДИНАТОР ЕСЛУН

ПОЗИЦИЯ ОБЪЯВЛЯЕТСЯ В РАМКАХ ПРОЕКТА «РЕГИОНАЛЬНАЯ ПЛАТФОРМА ПО ВИЧ/СПИД, ТУБЕРКУЛЕЗУ И МАЛЯРИИ ДЛЯ ВЕЦА»

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

Наименование заказчика: Евразийская сеть людей, употребляющих наркотики
Контактное лицо: Координационный совет ЕСЛУН, Игорь Кузьменко
Адрес электронной почты/ мобильный: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Евразийская сеть людей, употребляющих наркотики (ЕСЛУН), совместно с Евразийской сетью снижения вреда (ЕССВ) объявляет конкурс на должность координатора программной деятельности Евразийской сети людей, употребляющих наркотики. Конкурс объявляется в рамках Региональной платформы по вопросам поддержки гражданского общества и сообществ региона ВЕЦА.

В апреле 2015 года Глобальный Фонд, в результате открытого конкурса, поддержал Региональную платформу по вопросам поддержки гражданского общества и сообществ, коммуникации и координации в Восточной Европе и Центральной Азии, деятельность которой будет направлена на проблемы сообществ, защиту прав и гендерного равенства в сфере борьбы с ВИЧ/СПИДом и туберкулезом.

Целью данной инициативы является поддержка и усиление способностей гражданского общества и участия сообществ на всех уровнях в процессах деятельности Глобального Фонда, а именно в сфере поддержки сообществ, прав и гендера.

Платформа будет функционировать в сотрудничестве с основными Техническими партнёрами: Альянс-Украина, ЕССВ, ВЦО ЛЖВ, Евразийской сетью людей, потребляющих наркотики (ENPUD), Сетью организаций по защите прав секс-работников (SWAN), Евразийской коалицией мужского здоровья (ECOM) и Европейской коалицией по вопросам борьбы с туберкулезом.

Более подробно с деятельностью в рамках проекта можно ознакомится по ссылке

2. ЕСЛУН на данный момент не имеет юридической регистрации. Роль Секретариата ЕСЛУН с 2012 года выполняет Евразийская сеть снижения вреда. В 2016 – 2017 годах ЕССВ и ЕСЛУН договорились совместно работать над укреплением организационного потенциала ЕСЛУН.

Планируемая структра работы Секретариата ЕСЛУН
и взаимодействие с Техническим партнёром - ЕССВ

3. ВИД И ПРЕДМЕТ КОНКУРСА
С ЦЕЛЬЮ ВЫПОЛНЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО И ОПЕРАЦИОННОГО ПЛАНА, ЕСЛУН ОРГАНИЗУЕТ ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС НА ДОЛЖНОСТЬ ПРОГРАММНОГО КООРДИНАТОРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЕСЛУН.

ЗАДАЧА ДАННОГО КОНКУРСА – СФОРМИРОВАТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН, РЕАЛИЗУЮЩИЙ РЕШЕНИЯ ЕСЛУН – КАК САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРИАТ ЕСЛУН, ТЕМ САМЫМ ПОВЫШАЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПОТЕНЦИАЛ СООБЩЕСТВА САМОСТОЯТЕЛЬНО РЕАЛИЗОВЫВАТЬ ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ.

4. ЗАДАЧИ ПРОГРАММНОГО КООРДИНАТОРА

4.1. Координация программной деятельности ЕСЛУН всех напралений деятельности в соответствии c утвержденными планами по проектам и процедурами ЕСЛУН и доноров;

4.2. Планирование деятельности проектных команд ЕСЛУН, контроль над соблюдением сроков реализации плана: мониторинг деятельности членов команды, постановка задач, обеспечение результатов работы в соответствии с планом мероприятий; Программный координатор будет иметь в подчинении минимум 6 человек в 2016 году.

4.3. Мониторинг расходов, связанных с проектными активностями ЕСЛУН и соответствие их бюджету;

4.4. Контроль над соблюдением сроков отчётности программной и финансовой по всем напрвлениям деятельности ЕСЛУН. При необходимости, помощь в подготове документов для сотрудников и членов ЕСЛУН. Доработка всех документов по программной и финансовой деятельности до уровня, требуемого законодательством Литвы, донорами и аудиторами.

4.5. Взаимодействие с сотрудниками ЕССВ для координации деятельности в рамках проекта, формирование отчётной документации.

4.6. Ведение программной отчетно-учетной документации: создание и согласование планов работы с членами команды; контроль над выполнением работ; сбор анализ и проверка отчётных документов.

4.7. Подготовка финальных отчётов с комнаде со специалистами направлений.

4.8. Осуществление коммуникации с представителями партнерских организаций как в рамках Региональной платформы, так и по другим направлениям деятельности ЕСЛУН.

4.9. Формирование запросов об изменении, при необходимости, рабочего плана для вынесения их на обсуждение в руководящий орган сети. Участие в скайпах руководящего органа ЕСЛУН.

4.10. Коммуникация с внешними партнерами для привлечения средств, налаживания партнерских отношений, ведение переговоров от имени ЕСЛУН об участии в партнерских проектах.

4.11. Принятие операционных решений в рамках рабочего плана, утвержденного руководящим органом сети;

4.12. Оказание технической и консультационной помощи сотрудникам команды.

4.13. Подотчетен решениям руководящему органу ЕСЛУН.

Планируемое вознаграждение за вышеописанную деятельность и квалификацию – 1100 евро в месяц с налогами. Договор заключается с ЕССВ как консультационный.

ЕСЛУН ожидает, что кандидаты, которые не проживают в Литве, будут готовы работать на 100% занятости.

Процент занятости для кандидатов, которые проживают в Литовской Республике – не менее 60%.

Консультационный договор планируется заключить на период с февраля 2016 до конца декабря 2016 года.

5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА:

- Опыт менеджера: лидерство и инициативность, личная отвественность и способность вдохновить и развивать навыки каждого члена команды.
- Разделять миссию и приницпы работы ЕСЛУН, быть информированным в области адвокации, мобилизации сообщества ЛУН; проявлять позицию ЕСЛУН и показывать лидерство в сфере предоставления интересов сообщества ЛУН в странах ВЕЦА;
- Опыт управления грантами: детализация рабочего плана, способность определить задачи, мероприятия, результаты краткосрочные и долгосрочные.
- Работа с бюджетами: базовые знания финансового учёта, навыки подготовки платёжных документов, технических заданий для договоров, подготовки программных и финансовых документов для отчётов.
- Организаторские навыки;
- Более года работы на позиции с аналогичсными требованиями;
- Способность работать самостоятельно и в команде, в т.ч. в условиях дефицита времени;
- Компьютерная грамотность на уровне уверенного пользователя;
- Внимательность, коммуникабельность, педантичность;
- Дисциплинированность, ориентированность на результат;
- Само-организованность, требовательность;
- Умение расположить к себе;
- Открытый взгляд на мир;
- Желание помогать окружающим;
- Отличное владение русским и английским языками.

6. СРОКИ И ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ УСЛУГ
В соответствии с выбранным приоритетами деятельности (см. «Деятельность ЕСЛУН в рамках Региональной платформы») составление и представление ежемесячных отчетов о проделанной работе согласно данному техническому заданию и «Деятельности ЕСЛУН в рамках Региональной платформы» в определенной форме. Подготовка и публикация на ресурсах, посещаемых представителями сообщества протоколов встреч/переговоров, документирование обратной связи от партнеров и организаций других уязвимых групп. Координация обеспечения технической помощи по существующим у ЕСЛУН проектам. Координация выявления влияния на национальные, государственные, межведомственные и ведомственные органы через участие в процессах принятия решений и координационные механизмы (соотносится с активностями в задаче по мобилизации сообщества) и пр. Оплата будет производиться на основании акта по приему-передаче работы и по представленным отчетам.

7. ФОРМА И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КОТИРОВОЧНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (ЗАЯВОК)

Резюме, мотивационное письмо и котировочное предложение (заявки) заинтересованных лиц должны быть доставлены в ЕСЛУН на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. не позднее конца рабочего дня (18.00 по центрально европейскому времени) 10 февраля 2016 года.

Требования к содержанию и форме котировочных предложений (заявок) указаны в Приложении № 1. Для участия в Котировочном конкурсе принимаются только заявки, составленные по утвержденной форме (Приложение № 1 «Котировочная заявка») и соответствующие требованиям настоящего приглашения и приложения к нему. Заявки, не соответствующие указанным требованиям, рассматриваться не будут.
За дополнительной информацией вы можете обращаться Игорю Кузьменко по Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

8. Дата начала конкурса: 04 февраля 2016 года.

9. Дата окончания конкурса: 10 февраля 2016 года

10. МЕТОДОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА И КРИТЕРИИ ОЦЕНОК

Решение об отборе Программного Координатора принимается Конкурсной комиссией, которая состоит из 3 членов Координационного Совета ЕСЛУН и 2-х представителей команды по укреплению способностей сообщества и членов ЕССВ. Конкурсная комиссия руководствуется следующими критериями:

- Соответствие представленных документов требованиям Заказчика, указанным в настоящем приглашении: резюме, мотивационное письмо и котировочное предложение
- Опыт участника конкурса по обозначенным требованиям;
- Готовность вложить время и способности в развитие ЕСЛУН.

ЕСЛУН свяжется только с отобранным кандидатом не позднее 15 февраля 2016 г.
За дополнительной информацией вы можете обращаться к Игорю Кузьменко, по адресу электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

На стадии обсуждения договора на оказание услуг Заказчик оставляет за собой право вносить коррективы в описание услуг, не влекущие за собой существенного увеличения их объема. Коррективы могут вноситься только при условии их согласования с Консультантом путем переговоров.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

1. Информация о участнике конкурса
Имя, фамилия _________________________
Контактные данные (адрес, телефон, эл. почта)_________________________
Страна проживания ____________________________________________________________
2. Стоимость осуществления услуг:
Стоимость в долларах США (c учетом НДС) одного консультационного дня ___________________
3. Резюме и сопроводительное письмо Консультанта (в приложении)
4. Подавая эту заявку я гарантирую, что имею возможность оказывать услугу в указанные строки ____(да/нет).
5. Уровень владения английским языком (пишу-читаю/ понимаю устную речь/понимаю устную речь-пишу-читаю-говорю) ____________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________

Если нет, укажите в какие временные промежутки у Вас есть или могут возникнуть другие обязательства ______________________________________________________________________________________________________________

____________________________________ (подпись) __________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего заявку)

Направление запроса котировки цен и представление кандидатом котировки цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Скачать документ в формате docx можно ниже