-
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
В связи с операционной необходимостью и на основании утвержденного в КС ЕСЛУН штатного расписания на 2020 год объявляется Конкурс на позицию специалиста по административным и финансовым вопросам ЕСЛУН.
-
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА по АДМИНИСТРАТИВНЫМ и ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ЕСЛУН
- подготовка актов и счетов, шаблонов договоров и контрактов, пакетов документов на оплату в соответствии с правилами и процедурами ЕСЛУН;
- оформление платежей, служебных записок составление запросов на осуществление выплат, в соответствии с правилами и процедурами ЕСЛУН;
- подготовка писем и прочей корреспонденции по проектной деятельности ЕСЛУН на русском и английском (по запросу) языках;
- ведение документооборота по договорам и контрактам: проверка соответствия выставленных счетов, договоров, актов приемки-сдачи; проверка корректности запрашиваемых сумм к оплате по отношению к прилагаемым счетам и договорам; проверка общего соответствия дат, подписей, полноты банковских реквизитов;
- создание и ведение электронной базы операционной документации ЕСЛУН, включая ведение реестра договоров/контрактов; участие в подготовке и проведении конкурсов на закупки товаров, работ и услуг в рамках проектной деятельности ЕСЛУН
- составление, корректировка и анализ бюджетов, смет по запросу менеджеров ЕСЛУН;
- проверка финансовых отчетов и смет консультантами и получателями суб-грантов ЕСЛУН;
- подготовка финансовых отчетов по запросу доноров, партнеров, операционного менеджера ЕСЛУН для предоставления в Координационный совет ЕСЛУН; содействие и подготовка документов для прохождения аудита;
- содействие в организации логистики, в том числе обеспечение визовой поддержки, заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, организация поездок членов Координационного совета ЕСЛУН, сотрудников и консультантов ЕСЛУН и помощь при подготовке отчетности за командировки;
- ведение и письменный перевод на английский язык (в случае необходимости) протоколов рабочих встреч и заседаний, проводимых в рамках операционной деятельности с международными партнерами ЕСЛУН.
-
НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ КАНДИДАТА
-опыт работы в финансово/административном сегменте, в НКО или в проектах, которые финансируют GFATM, UNAIDS, RCF, EU не менее 1 года;
- уверенное владение компьютером (как минимум офисные программы, интернет и электронная почта), навыки в обработке текстов, подготовке электронных таблиц и т.д.;
- владение письменным и разговорным английским языком (с кандидатами на должность будет проведено собеседование на английском языке);
- знание делопроизводства и опыт работы с финансовыми документами являются преимуществом;
- хорошие коммуникативные способности и умение работать в коллективе;
- опыт работы в международных проектах (страны: Украина, Болгария, Молдова, Грузия, Косово в приоритете) и грантовых программах, а также по направлениям деятельности ЕСЛУН приветствуются;
- ответственность и внимание к деталям, дисциплинированность и пунктуальность,способность параллельно работать над многими задачами; готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня; готовность к командировкам в регионы деятельности ЕСЛУН;
- стрессоустойчивость, умение работать в команде и понимание специфики командной работы в условиях удаленного офиса, в том числе в условиях дефицита времени.
-
ЗАНЯТОСТЬ И ОПЛАТА
Вакансия обеспечена в рамках проектов “Здоровье и права заключенных” EPLN-ENPUD-RCF и «Институциональное развитие ЕСЛУН» INPUD-ENPUD-RCF.
Занятость – 70 %, где за 100% принимается 8 рабочих часов в день, 5 дней в неделю. Работа ведется дистанционно, то есть вне офиса.
Оплата – не менее 650 USD в месяц. Уровень вознаграждения будет обсуждаться с кандидатом в зависимости от наличия опыта. Налоги специалист платит самостоятельно, согласно законодательству страны своего проживания.
Условия – индивидуальный контракт, штатный сотрудник.
Контракт с успешным кандидатом планируется заключить с 20 июля 2020 года сроком на 5 месяцев, с испытательным сроком 1 месяц, с возможной пролонгацией на следующий .год.
Оценку качества и соответствия работы техническому заданию специалиста по административным и финансовым вопросам ЕСЛУН проводит операционный менеджер ЕСЛУН.
Раз в два месяца консультант предоставляет отчет о проделанной работе в Координационный совет ЕСЛУН, через операционного менеджера ЕСЛУН.
-
ФОРМА И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК КАНДИДАТОВ
Кандидат/ка должен/а предоставитьрезюме и мотивационное письмо о заинтересованности в этой работе.
Заявки заинтересованных лиц должны быть доставлены в ЕСЛУН на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. не позднее конца рабочего дня (18.00 по центральноевропейскому времени) 8 июля 2020 года.
ОБЯЗАТЕЛЬНО - В ТЕМЕ ПИСЬМА ДОЛЖНО БЫТЬ НАПИСАНО "КОНКУРС НА СПЕЦИАЛИСТА ПО АДМИНИСТРАТИВНЫМ И ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ЕСЛУН".
Все заявки на данную позицию будут рассмотрены до 9 июля 2020.
В случае необходимости, с каждым из кандидатов будет проведено собеседование в период с 9 июля 2020 по 11 июля 2020 года.
Дата начала конкурса: 26 июня 2020
Дата объявления результатов конкурса: 13 июля 2020 года.
ЕСЛУН свяжется с кандидатами не позднее 13 июля 2020 года.
За дополнительной информацией вы можете обращаться к Айдане Федосик по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
-
МЕТОДОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА И КРИТЕРИИ ОЦЕНОК
Решение об отборе специалиста по административным и финансовым вопросам ЕСЛУН принимается специально созданной отборочной комиссией из 3-х человек. Члены КС также могут подавать заявки на участие в конкурсе на данную позицию, но во время утверждения не могут участвовать в голосовании. Важно: в случае победы в конкурсе член КС ЕСЛУН должен выйти из состава Координационного совета ЕСЛУН.
Состав отборочной комиссии: один действующий член ЕСЛУН, один член КС с правом голоса, один член Секретариата ЕСЛУН (линейный менеджер для данной позиции).
-
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
На стадии обсуждения договора на оказание услуг ЕСЛУН оставляет за собой право вносить коррективы в описание услуг, не влекущие за собой существенного увеличения их объема. Коррективы могут вноситься только при условии их согласования с Консультантом путем переговоров.