Техническое задание:
финансовый менеджер ЕСЛУН
-
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА ЕСЛУН
- разработка финансовых процедур, финансовой и кадровой политики ЕСЛУН;
- интеграция политик и процедур в текущую операционную деятельность ЕСЛУН;
- создание и контроль за исполнением системы документооборота секретариата ЕСЛУН, включая создание и ведение электронной базы операционной документации ЕСЛУН, ведение реестра договоров/контрактов, контроль за подготовкой и проведением конкурсов на закупки товаров, работ и услуг в рамках проектной деятельности ЕСЛУН;
- составление, корректировка и анализ бюджетов, смет;
- проверка финансовых отчетов и смет консультантов и получателей суб-грантов ЕСЛУН;
- подготовка финансовых отчетов;
- координация деятельности бухгалтерской аутсорс-компании, обслуживающей ЕСЛУН;
- организация подготовки актов и счетов, шаблонов договоров и контрактов, пакетов документов на оплату в соответствии с правилами и процедурами ЕСЛУН;
- подготовка необходимой документации и организация процесса аудиторской проверки;
- оформление служебных записок составление запросов на осуществление выплат, контроль за оформлением платежей в соответствии с правилами и процедурами ЕСЛУН.
-
НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ КАНДИДАТА
- опыт работы с финансово-административным сегменте, в НКО или с проектами, которые финансируют GFATM, UNAIDS, RCF, EU не менее 3-х лет;
- отличное владение компьютером (офисные программы, интернет и электронная почта), навыки в обработке текстов, подготовке электронных таблиц и т.д.
- профильное образование, знание кадрового дела;
- хорошие коммуникативные способности и умение работать в коллективе;
- владение письменным и разговорным английским языком (с кандидатами на должность будет проведено собеседование на английском языке);
- ответственность и внимание к деталям, дисциплинированность и пунктуальность, способность параллельно работать над многими задачами, готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня, готовность к командировкам в регионы деятельности ЕСЛУН;
- стрессоустойчивость, умение работать в команде и понимание специфики командной работы в условиях удаленного офиса, в том числе в условиях дефицита времени;
- опыт работы в НГО Грузии, знание грузинского законодательства будет являться безусловный преимуществом.
-
ЗАНЯТОСТЬ И ОПЛАТА
Работа в условиях удаленного офиса, дистанционно, с использованием собственных технических средств. Вакансия обеспечена в рамках проектов “Здоровье и права заключенных” EPLN-ENPUD-RCF и «Институциональное развитие ЕСЛУН» INPUD-ENPUD-RCF.
Занятость – 100 %, индивидуальный контракт.
Оплата – не менее 1400 USD в месяц, в зависимости от опыта работы консультанта (налоги специалист платит самостоятельно из этой суммы, согласно законодательству страны своего проживания).
Контракт с успешным кандидатом планируется заключить с сентября 2020 года сроком на 4 месяца, с испытательным сроком до конца 2020 года, с возможной пролонгацией на следующий год.
Оценку качества и соответствия работы техническому заданию финансово-административного менеджера проводит операционный менеджер ЕСЛУН. Оплата производится на основании счета и акта выполненных работ.
-
ФОРМА И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК КАНДИДАТОВ
Кандидат/ка должен/а предоставить резюме и мотивационное письмо о заинтересованности в этой работе.
Заявки заинтересованных лиц должны быть доставлены в ЕСЛУН на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. не позднее конца рабочего дня (18.00 по центральноевропейскому времени) 9 сентября 2020 года.
ОБЯЗАТЕЛЬНО - В ТЕМЕ ПИСЬМА ДОЛЖНО БЫТЬ НАПИСАНО "КОНКУРС НА ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА ЕСЛУН".
Все заявки на данную позицию будут рассмотрены до 12 сентября 2020.
В случае необходимости, с каждым из кандидатов будет проведено собеседование в период с 10 сентября 2020 по 12 сентября 2020 года.
Дата начала конкурса: 25 августа 2020 года.
Дата окончания приема заявок: 9 сентября 2020 года.
Дата окончания работы конкурсной комиссии: 14 сентября 2020 года.
Дата объявления результатов конкурса: 15 сентября 2020 года.
За дополнительной информацией вы можете обращаться к Айдане Федосик по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
-
МЕТОДОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА И КРИТЕРИИ ОЦЕНОК
Решение об отборе финансового менеджера ЕСЛУН принимается специально созданной отборочной комиссией из 3-х человек. Члены КС также могут подавать заявки на участие в конкурсе на данную позицию, но во время утверждения не могут участвовать в голосовании. Важно: в случае победы в конкурсе член КС ЕСЛУН должен выйти из состава Координационного совета ЕСЛУН.
Состав отборочной комиссии: один представитель ЕHRA, один представитель EPLN, операционный менеджер ЕСЛУН.
-
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
На стадии обсуждения договора на оказание услуг ЕСЛУН оставляет за собой право вносить коррективы в описание услуг, не влекущие за собой существенного увеличения их объема. Коррективы могут вноситься только при условии их согласования с Консультантом путем переговоров.
