• ОБЗОР ОРГАНИЗАЦИИ
НПО ЕСЛУН (Евразийская Сеть Людей Употребляющих Наркотики) зарегистрирован в Грузии в 2020г., который объединяет людей из региона Восточной Европы и Центральной Азии. Организация работает с международным донорскими организациями и осуществляет разные проекты по разным направлениям. На данный момент ЕСЛУН ищет квалифицированного ИТ-специалиста, который будет отвечать за ИТ-системы и процессы организации.
Основанная в феврале 2010 года Европейская сеть людей, употребляющих наркотики (ЕСЛУН) является организацией, состоящей из 140 активистов из 14 стран. Наша главная цель − представление интересов людей, употребляющих наркотики путем мобилизации сообщества, а также предоставления платформы для совместного общения и поддержки.
Миссия Евразийской Сети Людей, употребляющих наркотики: Мы объединились для помощи друг другу, чтобы наш голос был услышан для защиты наших прав и борьбы со стигмой и криминализацией в странах Восточной Европы и Центральной Азии.
Наши ценности и принципы
• Люди, употребляющие наркотики, являются свободными, обладают всеми правами человека и заслуживают признания и уважения.
• Употребление наркотиков не должно быть причиной наказания.
• Наше ключевое право − доступ к добровольному лечению наркотической зависимости, которое должно быть основано на доказательствах, а также удовлетворять индивидуальные потребности и предпочтения каждого, не ограничивая наши права.
• Ничего о нас без нас. Мы обладаем уникальными знаниями, навыками и силой, чтобы поддержать планирование, внедрение, контроль и оценку наркополитики.
Наша общая цель: способствовать признанию и защите прав людей, употребляющих наркотики.
Команда НПО ЕСЛУН приглашает специалиста /специалистку, который / которая разделяет ценности и принципы сообщества ЕСЛУН. От сотрудников НПО ЕСЛУН мы ожидаем готовности приложить максимум усилий для достижения миссии Евразийской Сети Людей, употребляющих наркотики.
Это объявление публикуется в рассылке сети ЕСЛУН, на веб-сайте ЕСЛУН и на выбранных внешних сайтах объявлений о вакансиях. Данный конкурс открыт для всех заинтересованных кандидатов. Основываясь на ценностях значимого участия сообщества в развитии программ и организации, при равных квалификационных навыках,действительные члены ЕСЛУН имеют приоритетное право на получение работы.
• ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ИТ-специалист ЕСЛУН
1. Техническое обслуживание существующего сайта ЕСЛУН, включая продление услуг, лицензий, хостинг-плана и т. д. по мере необходимости
2. Обновление контента на существующем сайте:
2.1 Добавление/изменение/удаление текстовых материалов, фотографий, файлов;
2.2 Внесение изменений в структуру сайта (добавление новых разделов, пунктов меню, баннеров).
3. Ключевая роль в проекте обновления сайта:
3.1 Работа с командой над определением бизнес-требований и технических требований для нового сайта ЕСЛУН;
3.2 Помощь в процессе идентификации и оценки решений для нового веб-сайта;
3.3 Выступать в качестве ведущего контактного лица при настройке и развертывании нового сайта.
4. Управление пользователями и правами доступа
4.1 инвентаризировать все бизнес-приложения, используемые командой, и типы имеющихся и / или необходимых прав доступа;
4.2 Развертывание систему управления пользователями, управление процессом предоставления / редактирования / удаления необходимого доступа.
5. Разработать систему резервного копирования контента (объем, правила и процедуры) и запустить ее
6. Постоянная поддержка команды для удовлетворения бизнес-потребностей и повышения производительности команды либо с помощью существующих приложений, либо за счет развертывания новых решений
7. Выполняйте функции ИТ-службы поддержки с помощью профессионального программного обеспечения, такого как TeamViewer, Splashtop, Chrome Remote Desktop, Microsoft Remote Desktop или любого аналогичного приложения
8.Разработка стандартов и политик информационной безопасности в организации
9. Участие в рабочих собраниях
• НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ КАНДИДАТА
Базовые требования:
- Образование: высшее (желательно по направлению ИТ);
- Опыт работы: 2 года опыта работы в сфере информационных технологий (желательно системное администрирование);
- Языки: Английский и русский языки, рабочий уровень (средний)
- Необходимые для работы навыки:
- Знание систем хранения данных, серверных устройств и дисковых массивов;
- Детальное знание среды и систем ИТ-инфраструктуры;
- Опыт работы с серверным оборудованием, системами хранения и резервного копирования данных;
- Общие знания сетевых технологий;
- Опыт работы с базами данных;
- Опыт работы с физическими и виртуальными серверами.
- Другие требования:
- Способность работать самостоятельно;
- Умение управлять временем и расставлять приоритеты;
- Высокий уровень ответственности;
- Быть организованным / аккуратным;
- Умение работать в условиях интенсивных нагрузок;
- Командная работа;
- Умение мыслить аналитически;
- Способность быстро воспринимать новости, сосредоточиться на развитие, инициировать изменения и управлять ими;
- Наблюдательность и внимание к деталям;
- Ориентация на результат;
- Работа в условиях стресса.
• ЗАНЯТОСТЬ И ДРУГИЕ ДЕТАЛИ
- Каждый сотрудник НПО ЕСЛУН должен на практике реализовывать ценности, принципы и правила работы сообщества ЕСЛУН (ознакомиться Приложении № 1)
- Работа в удаленном офисе, удаленно;
- Трудоустройство - неполный рабочий день, с учётом рабочего времени;
- Консультационный контракт заключается с НПО ЕСЛУН в кратчайшие сроки по согласованию между кандидатом и ЕСЛУН;
- Стоимость контракта может меняться и зависеть от квалификации и опыта кандидата.
- ФОРМА И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК КАНДИДАТОВ
Резюме заинтересованных лиц с контактами не менее двух рекомендателей необходимо отправить на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.не позднее 9 мая 2021 года.
ОБЯЗАТЕЛЬНО - В ТЕМЕ ПИСЬМА ДОЛЖНО БЫТЬ НАПИСАНО "КОНКУРС НА ИТ-СПЕЦИАЛИСТ ЕСЛУН".
Состав конкурсной комиссии: смешанная команда руководителей программ / проектов ЕСЛУН и внешних специалистов, имеющих опыт управления / настройки ИТ-процессов в небольших организациях / командах, таких как наша.
Этапы отбора:
-
проверка документов на соответствие техническому заданию конкурса;
-
контакты с людьми, кто работал с кандидатом;
-
тестовое задание для кандидатов;
-
собеседование сотрудников ЕСЛУН с теми, кто прошел тестовое задание.
-
по результатам тестов и собеседования ставятся баллы; с кандидатом, набравшим наибольшее количество баллов заключается контракт на услуги сроком на два месяца (испытательный срок);
-
по прохождению испытательного срока и оценке работы специалиста, принимается решение о продлении контракта или приглашение на работу кандидата, занявшего второе место.
Уважаемые члены ЕСЛУН!
Мы ждём Ваших заявок и рады будем видеть Вас в дружественной, помогающей и стремящейся работать оптимально и эффективно команде Исполнительной службы НПО Евразийской Сети Людей, употребляющих наркотики.
Объявление было подготовлено Давидом Субелиани, менеджером проекта ЕСЛУН, ответственным за проект институционального развития, в рамках которого финансируется текущая должность.
Объявление Согласовано с Правлением НПО ЕСЛУН
Дата финализации Объявления о конкурсе: 30.04.2021 год.
Дата Публикации: 01.05.2021 год.
Приложение № 1 к Объявлению конкурса на ИТ-специалист НПО ЕСЛУН
Приложение к контракту №_________________ между НПО ЕСЛУН и __________________________________(нанятый сотрудник/сотрудница)
Ценности, Принципы и правила работы сотрудников/сотрудниц
исполнительной команды НПО ЕСЛУН
1. Ценность развития организации под управлением сообщества:
В возможности самостоятельно реализовывать программы, которые улучшают качество жизни людей, употребляющих наркотики; в возможности получать финансирование и самим участвовать в управлении деятельностью проектов; возможность профессионального роста и повышения эффективности качества работы экспертов от сообщества людей, употребляющих наркотики.
Каждый член НПО ЕСЛУН, выбранный для того, чтобы служить сообществу продолжает в своей работе руководствоваться ценностями и принципами сообщества – сотрудники наняты в помощь членам Сети, для усиления и развития потенциала организаций под управлением членов ЕСЛУН. Все достижения оцениваются через сравнение того, насколько устойчивее, сильнее, умнее, стратегичнее мы работаем; как мы обходим барьеры и находим возможности развиваться услугам, адвокации и мониторингу под управлением сообщества людей, употребляющих наркотики. Возможность получать вознаграждение за работу от сообщества людей, употребляющих наркотики, это уникальный шанс посвятить своё время сплочению и служению сообществу ЕСЛУН.
2. Публичность нанятых сотрудников оговаривается согласно позиции.
Обязательна публичность - для Программного Координатора НПО ЕСЛУН, ответственных за направления развития ЕСЛУН/менеджеров проектов, для коммуникационных специалистов; финансового менеджера НПО ЕСЛУН. Участие в информационных кампаниях НПО ЕСЛУН — обязательна публичность для нанятых сотрудников; уровень вовлечения и публичность формируется согласно занимаемой позиции и стране проживания.
3. Оплата налогов — составная часть безопасности нанятых сотрудников - активистов - членов ЕСЛУН. Активисты должны быть максимально защищены. На практике НПО ЕСЛУН реализует такой подход через использование нейтральных формулировок для контрактов, которые будут доступны в банках/налоговых органах в странах проживания сотрудника/сотрудницы ЕСЛУН. Для снижения рисков преследования сотрудников НПО ЕСЛУН, принято решение всегда оплачивать налоги за нанятых сотрудников централизованно. Однако, сотрудники могут выплачивают налоги самостоятельно, если они являются частными предпринимателями или имеют патент, и-или заявят о готовности оплачивать налоги самостоятельно, предоставив подтверждающие документы.
Заработная плата включают в себя налоги, они должны быть понятны и озвучены сотруднику в цифрах: какова сумма по контракту, какова сумма налогов и сколько к выплате на руки. НПО ЕСЛУН рассматривает все возможные варианты для поощрения сотрудников за ответственную и качественную работу в организации.
4. Нанятые сотрудники ЕСЛУН осознают свою ответственность и подотчетность за ресурсы, которые сообщество инвестирует в оплату их работы. В ЕСЛУН принимается единая почасовая системы оплата труда и учет рабочего времени. Размер оплаты труда -от 5 до 10 долларов в час, в зависимости от квалификационных критериев. Данный подход помогает оценить прогресс нанятых сотрудников - по количеству затрачиваемого времени на одинаковую работу, определить уровень его почасовой оплаты, запланировать обучение для повышения оплаты труда. Также, данный инструмент позволяет устанавливать баланс оплаты и нагрузки на сотрудников ЕСЛУН.
Польза для сообщества - возможность создать систему подготовки и оплаты труда экспертов от сообщества людей, употребляющих наркотики, в регионе ВЕЦА; даёт возможность быть подотчетными членам ЕСЛУН. С апреля 2021 года акты выполненных работ подписываются Председателем Правления ЕСЛУН только при наличии таблицы учёта рабочего времени: дата, период времени, выполняемая задача, результат на момент завершения.
5. Программный координатор, финансовый менеджер и менеджеры направлений соглашаются работать только для НПО ЕСЛУН (100% занятости это 40 часов в неделю = 160 рабочих часов в месяц). На все другие позиции в НПО ЕСЛУН количество рабочего времени необходимого для выполнения задач оговаривается в техническом задании (если это не одноразовый продукт), например: сотрудник Экспертного Совета Сообщества по лечению занятость 40% – 15 рабочих часов в неделю. Остальное время человек работает в своей стране. Рекомендуется не превышать нагрузку на нанятых в НПО ЕСЛУН сотрудников более 100%. Учитывая вышесказанное, каждый сотрудник НПО ЕСЛУН понимает важность говорить о своей занятости в других организациях, чтобы мы могли выбрать для него оптимальную нагрузку.
6. НПО ЕСЛУН – виртуальный офис. Каждый сотрудник выбирает себе время и график работы самостоятельно, учитывая занятость, согласно его/её должности по контракту. При этом мы договариваемся, что нанятые сотрудники стараются принимать участие в открытых встречах правления ЕСЛУН, в еженедельных встречах членов ЕСЛУН с Программным координатором. Также каждый сотрудник НПО ЕСЛУН обязуется принимать участие в еженедельных рабочих встречах по выполнению заданий, которые созывает Программный координатор и менеджеры проектов. Встречи с членами ЕСЛУН, с Правлением ЕСЛУН и рабочие встречи по мониторингу выполнения заданий должны быть приоритезированы в еженедельном рабочем графике.
7. Каждый нанятый сотрудник/сотрудница несут персональную ответственность за качество, полноту и своевременность выполняемой работы. Члены ЕСЛУН доверили нанятым сотрудникам возможность служить сообществу людей, употребляющих наркотики. Правление и члены ЕСЛУН создают условия для получения достойной заработной платы, ожидая результаты высокого качества и своевременное выполнение работы. Мы понимаем, что организации под управлением сообщества нуждаются в большем времени для повышения потенциала сотрудников в сфере менеджмента исполнительной структуры горизонтальной Сети.
Основное внимание уделяется подотчетности сотрудников членам сообщества. В задачу нанятого сотрудника НПО ЕСЛУН входит: понятно, каждый месяц, согласно плану или по запросу членов Правления или членов ЕСЛУН отчитаться о выполненной работе; рассказать, об успехах; объяснить, что не получилось выполнить и по каким причинам; уметь вовремя запросить помощь; признавать и исправлять свои ошибки. Учитывая данные обязательства, каждый нанятый сотрудник /сотрудница НПО ЕСЛУН документирует результаты своей работы, еженедельно готов/готова поделится информацией с Правлением и членами ЕСЛУН, рассказать о проделанной работе и результатах.
8. Единые правила невзирая на позицию/должность/отношения. Каждый нанятый/нанятая сотрудниц /сотрудница НПО ЕСЛУН подписанием данного приложения обязуется руководствоваться в своих размышлениях и действиях нормативно – правовыми документами НПО ЕСЛУН: Устав, Положение о членстве в ЕСЛУН, Положение о Правлении ЕСЛУН; Протоколы Правления ЕСЛУН; Положение о Программном координаторе ЕСЛУН; Финансовой политикой ЕСЛУН и другими действующими и/или вновь утвержденными нормативными документами ЕСЛУН. Все нормативно-правовые документы, принятые Общим собранием ЕСЛУН, Правлением ЕСЛУН, обязательны к выполнению нанятыми сотрудниками.
9.При организации коммуникации с членами ЕСЛУН - вебинаров, зумов, рабочих встреч, для представителей из разных стран должен соблюдаться баланс времени и удобства и регламент встреч. Детали в отдельном нормативном документе.
10. Правлением ЕСЛУН осуществляет контроль выполнения условий договора. Каждый квартал проводится проверка работы исполнительной команды НПО ЕСЛУН. Каждому сотруднику/сотруднице НПО ЕСЛУН необходимо приоритезировать отчетность - предоставлять ответы на запросы Правления в кратчайшие сроки. Такой подход позволит усилить операционное управление НПО ЕСЛУН, укрепить и усилить команду НПО ЕСЛУН для достижения цели: провести полезные системные изменения, которые почувствуют в своей жизни многие люди, употребляющие наркотики, живущих в странах ВЕЦА/ странах ЕСЛУН.
11. Данное приложение к контракту подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр находится на руках у нанятого сотрудника/сотрудницы. Второй экземпляр: у Правления НПО ЕСЛУН (в папке с доступом для членов Правления НПО ЕСЛУН. Данное приложение не доступно для бухгалтерии НПО ЕСЛУН; банков /налоговых органов стран, в которых проживают нанятые сотрудники. Документ является основой для переговоров в ситуациях, когда поступки/проступки/качество работы нанятого сотрудника/сотрудницы не совпадают с указанными в документе ценностями, принципами и правилам работы в НПО ЕСЛУН.